Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Ale Karate Club är personuppgiftsansvarig för klubbens behandling av personuppgifter. Frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter kan skickas till info@alekarate.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du har kontakt med klubben. Det kan bland annat vara:

• namn, personnummer och kontaktuppgifter,
• adress, medlemskap, träningsgrupp och uppgifter om vårdnadshavare eller annan kontaktperson,
• uppgifter i meddelanden, anmälningar och beställningar,
• betalnings- och bokföringsuppgifter, samt
• uppgifter som behövs för klubbens verksamhet, försäkringar, bidrag och deltagande inom idrottsrörelsen.

Personnummer behandlas endast när det är klart motiverat med hänsyn till säker identifiering, medlemsadministration eller annat beaktansvärt skäl.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar personuppgifter för att:

• besvara frågor och hantera intresseanmälningar,
• administrera medlemskap, träning, försäkringar, tävlingar och klubbaktiviteter,
• hantera beställningar, betalningar och utlämning,
• kommunicera med medlemmar och vårdnadshavare,
• uppfylla krav inom idrottsrörelsen och från myndigheter, samt
• sköta föreningens bokföring och övriga rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund

Behandlingen grundas, beroende på situation, på att den är nödvändig för medlemsförhållandet eller ett avtal, för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller efter en intresseavvägning. Klubbens berättigade intressen kan exempelvis vara att besvara förfrågningar, administrera verksamheten och kommunicera med medlemmar. Om en behandling kräver samtycke informerar vi om det när samtycket inhämtas. Ett lämnat samtycke kan återkallas.

När uppgifter behöver lämnas

Obligatoriska uppgifter i våra formulär behövs för att vi ska kunna hantera det aktuella ärendet, medlemskapet eller beställningen. Om uppgifterna inte lämnas kan vi sakna möjlighet att utföra det du begär.

Vem som kan ta del av uppgifterna

Uppgifterna hanteras av behöriga personer inom klubben. De kan också behandlas av leverantörer av exempelvis webbhotell, e-post, betalnings- och molntjänster som behandlar uppgifter för vår räkning.

När det behövs för idrottsverksamheten eller följer av regler eller lag kan uppgifter lämnas till exempelvis Riksidrottsförbundet, specialidrottsförbund, försäkringsgivare, bidragsgivare, revisorer eller myndigheter. Vi säljer inte personuppgifter.

Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ska överföringen ske med stöd av ett giltigt beslut eller lämpliga skyddsåtgärder enligt dataskyddsreglerna.

Hur länge uppgifterna sparas

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för. Därefter raderas eller anonymiseras de, om de inte behöver sparas längre på grund av lag, bokföringskrav, försäkrings- eller bidragsvillkor eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi ser regelbundet över behovet av att behålla uppgifter.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring, spridning och förlust. Åtkomst till klubbens register begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina uppgifter och kan begära tillgång till eller rättelse av uppgifter som rör dig. Beroende på omständigheterna kan du också ha rätt till radering, begränsning, dataportabilitet eller att invända mot behandlingen. Rättigheterna gäller inte utan undantag och kan begränsas av exempelvis lagkrav.

Kontakta info@alekarate.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar begäran. Om du anser att vår behandling strider mot dataskyddsreglerna kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Barn och skyddade personuppgifter

För barn kan vi behöva behandla uppgifter om vårdnadshavare eller annan kontaktperson. Om du eller barnet har skyddade personuppgifter ska du kontakta klubben innan uppgifter lämnas genom webbplatsen, så att vi kan komma överens om en säker hantering.

Kakor och automatiserade beslut

Webbplatsen använder för närvarande inga analys- eller marknadsföringskakor. Vi använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering. Om webbplatsens användning av kakor förändras uppdaterar vi informationen och begär samtycke när det krävs.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy när vår behandling eller gällande regler förändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.

Senast uppdaterad: 2 augusti 2026.